Materi 3 - Menata Waktu
Masuk ke Materi Ketiga yaitu Menata Waktu berbeda dengan materi-materi
sebelumnya, yaitu tugas mingguan gak ada lagi. Kita tinggal mengerjakan tugas
akhir aja diakhir materi, dan berikut ini tugas ketiga yang telah saya tulis
disela-sela waktu bekerja.
-
Bagan
penggunaan waktu sehari-hari seperti dibawah, saya buat tabel waktu dan durasi (dalam menit) selama 5 hari. Kenapa cuma 5 hari? Karena hari Sabtu dan Minggu lebih fleksibel
dan gak ada tugas yang mengikat, jadi lebih banyak family time menghabiskan
waktu suka-suka mengerjakan hobi ataupun hanya membaca buku dan gegoleran
bertiga.
Dari tabel
alokasi waktu, kemudian saya buat grafik dari 7 hal yang paling memakan banyak
waktu sehari-hari. Paling banyak adalah bekerja, tidur dan ketiga Home
Education Echa alias belajar bersama.
Untuk
bekerja di kantor memang saya tidak breakdown lagi, agak susah kalo mesti
ditulis per menitnya ngapain. Yang jelas target pekerjaan dalam 1 hari atau 1
minggu sudah saya list tersendiri. Tidur juga masih cukup memegang waktu yang panjang,
harusnya bangun lebih pagi ya tapi rata-rata setiap pagi bangun jam 04.30 sih.
Dan yang ketiga adalah Home Education untuk anak saya Echa, karena dia belum
sekolah jadi selama ini belajarnya sama saya dan ada waktu fokus tertentu untuk
membersamainya. Memang tidak full belajar terus, ada kalanya disambi bermain
namun bermain terstruktur bersama.
Kendala
yang dihadapi selama ini sepertinya gak ada, karena Time Management yang saya
buat ini sudah melalui banyak uji coba dan tidak serta merta langsung berhasil.
Saya mengaplikasikan Time Management dan Task Management seperti ini dari 2-3
tahun yang lalu ketika mempunyai anak. Karena kalo Cuma Time Management saja
susah buat saya yang kadang ada saja halangan dan rintangan atau kegiatan
mendesak. Jadi biasanya saya list selama seminggu kedepan ada tugas apa saja
baru saya masukkan ke Time Management alokasi waktu yang mana yang bisa
digunakan untuk menyelesaikan Task tersebut.
Cuma
mungkin yang agak mengganggu jadwal yang saya buat biasanya adalah waktu WFH,
karena ditemploki anak kan jadinya malah banyakan nemenin dia main dan nyambi.
-
Rencana
perubahan yang ingin dilakukan terkait menata waktu pada 2021 :
·
Membuat
menu harian, mingguan dan bulanan lebih detail dan jelas lagi
·
Mengurangi
multitasking
·
Sadari
kapasitas diri, jika memang tidak mampu boleh kok didelegasikan
· Membuat
life mapping jangka pendek, menengah dan panjang dalam 5, 10 dan 15 tahun
kedepan
- Perubahan
yang dirasakan setelah mempelajari materi dan diskusi dengan narasumber menata
waktu :
·
Lebih
sadar dalam menggunakan waktu
·
Tidak
menyia-nyiakan waktu untuk kegiatan yang tidak bermanfaat
·
Lebih
disiplin terhadap jadwal yang sudah dibuat
.
.
.
@cuedil
180221
