Jurnal Menata Waktu

 Materi 3 - Menata Waktu

Masuk ke Materi Ketiga yaitu Menata Waktu berbeda dengan materi-materi sebelumnya, yaitu tugas mingguan gak ada lagi. Kita tinggal mengerjakan tugas akhir aja diakhir materi, dan berikut ini tugas ketiga yang telah saya tulis disela-sela waktu bekerja.

-          Bagan penggunaan waktu sehari-hari seperti dibawah, saya buat tabel waktu dan durasi (dalam menit) selama 5 hari. Kenapa cuma 5 hari? Karena hari Sabtu dan Minggu lebih fleksibel dan gak ada tugas yang mengikat, jadi lebih banyak family time menghabiskan waktu suka-suka mengerjakan hobi ataupun hanya membaca buku dan gegoleran bertiga.

 

Dari tabel alokasi waktu, kemudian saya buat grafik dari 7 hal yang paling memakan banyak waktu sehari-hari. Paling banyak adalah bekerja, tidur dan ketiga Home Education Echa alias belajar bersama.

 

Untuk bekerja di kantor memang saya tidak breakdown lagi, agak susah kalo mesti ditulis per menitnya ngapain. Yang jelas target pekerjaan dalam 1 hari atau 1 minggu sudah saya list tersendiri. Tidur juga masih cukup memegang waktu yang panjang, harusnya bangun lebih pagi ya tapi rata-rata setiap pagi bangun jam 04.30 sih. Dan yang ketiga adalah Home Education untuk anak saya Echa, karena dia belum sekolah jadi selama ini belajarnya sama saya dan ada waktu fokus tertentu untuk membersamainya. Memang tidak full belajar terus, ada kalanya disambi bermain namun bermain terstruktur bersama.

Kendala yang dihadapi selama ini sepertinya gak ada, karena Time Management yang saya buat ini sudah melalui banyak uji coba dan tidak serta merta langsung berhasil. Saya mengaplikasikan Time Management dan Task Management seperti ini dari 2-3 tahun yang lalu ketika mempunyai anak. Karena kalo Cuma Time Management saja susah buat saya yang kadang ada saja halangan dan rintangan atau kegiatan mendesak. Jadi biasanya saya list selama seminggu kedepan ada tugas apa saja baru saya masukkan ke Time Management alokasi waktu yang mana yang bisa digunakan untuk menyelesaikan Task tersebut.

Cuma mungkin yang agak mengganggu jadwal yang saya buat biasanya adalah waktu WFH, karena ditemploki anak kan jadinya malah banyakan nemenin dia main dan nyambi.

 

-          Rencana perubahan yang ingin dilakukan terkait menata waktu pada 2021 :

·        Membuat menu harian, mingguan dan bulanan lebih detail dan jelas lagi

·        Mengurangi multitasking

·        Sadari kapasitas diri, jika memang tidak mampu boleh kok didelegasikan

·       Membuat life mapping jangka pendek, menengah dan panjang dalam 5, 10 dan 15 tahun kedepan

 

-     Perubahan yang dirasakan setelah mempelajari materi dan diskusi dengan narasumber menata waktu :

·        Lebih sadar dalam menggunakan waktu

·        Tidak menyia-nyiakan waktu untuk kegiatan yang tidak bermanfaat

·        Lebih disiplin terhadap jadwal yang sudah dibuat

.

.

.

@cuedil

180221